وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الأضواء
تبحث الشركة عن سكرتير تنفيذي للتوظيف بأم غويلينة
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث

مطلوب سكرتير تنفيذي بأم غويلينة - وظائف قطر

وظائف مشابهة