وظائف مصر

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت الإخلاص عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين سكرتير تنفيذي بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة إدكو

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات
- مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات

المهام:

- متابعة الشؤون الإدارية والتأكد من إنجاز المهام
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المتعلقة بالشركة
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة

وظائف سكرتير تنفيذي بإدكو - وظائف مصر

وظائف مشابهة