وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة القيادة الساطعة عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي

المواصفات :

مقر الشركة في الدوحة - وترغب في توظيف سكرتير تنفيذي للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال

المهام:

- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة