وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطاقات المتجددة والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الإدارة والعملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة
- مهارات البحث وجمع المعلومات اللازمة
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية

المهام:

- تقديم المساعدة في إعداد الميزانية وتكاليف المشروع
- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم
- تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها
- تحسين العمليات الإدارية لضمان الكفاءة العالية
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل

القدرات المطلوبة

- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة