وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت القيادة المتجددة عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والسجلات بدقة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة
- القدرة على تقديم الدعم السكرتاري بكفاءة
- المرونة في التعامل مع التغييرات الإدارية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية
- تقديم الدعم السكرتاري للإدارة العليا
- تقديم الدعم الإداري في الفعاليات والاجتماعات
- تقديم المعلومات والإرشادات للعملاء والزملاء

الانشطة الوظيفية

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة