وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للانضمام لفريق العمل بمدينة الغرافة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد
- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة
- إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات
- إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

وظائف سكرتارية بالغرافة - وظائف قطر

وظائف مشابهة