وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة التفوق المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في القصور
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات الكتابة والتدوين بدقة وسرعة
- مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة

المهام:

- تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير
- التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم
- إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة
- متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات
- تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.

القدرات المطلوبة

- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

وظائف مطلوب سكرتيرة بالقصور - وظائف الكويت

وظائف مشابهة