وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تفخر الوفاء المتجدد عن فرص عمل تساعدك على النمو.

نحن نبحث عن أشخاص طموحين للعمل في طاقمنا في مجال إدارة الأعمال.

مطلوب من المتقدمين كفاءات في التواصل الفعال, إجادة استخدام أنظمة العمل.
نتطلع إلى الالتزام لتعزيز أداء الفريق.

بجانب ذلك, سنقوم بتقديم حوافز مغرية تشمل توجيه مهني.

إذا كنت ترغب في لتكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي طلب التوظيف إلى الجهة المختصة.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة، استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل، حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات، التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم، تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة، تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية، ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال

مطلوب سكرتير تنفيذي بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة