وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظفة استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة باتنة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفاعلية، القدرة على التعامل مع الزبائن بطريقة احترافية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، القدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والمالية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، الالتزام بأعلى معايير الخدمة والاحترافية

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة مهنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة، إدارة جدول المواعيد وتنظيم المواعيد اليومية، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة، التعامل مع المدفوعات والفواتير بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، معالجة الطلبات والاستفسارات الواردة، الحفاظ على تنظيم المكتب وبيئة العمل، تقديم المعلومات الصحيحة للزوار والموظفين، المساعدة في إعداد الفعاليات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام

القدرات المطلوبة

- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- تأكد من إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج بشكل صحيح.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.

وظائف موظفة استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة