وظائف سكرتارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير |
اسم المعلن | شركة العالمية |
العنوان : الدولة | الجزائر |
العنوان : المدينة | باتنة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 44800 دينار جزائري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
اعلان توظيف من شركة العالمية عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير شرط الخبرة السابقة- يرجى التواصل وارسال CV
المهارات:
مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليلالمهام:
إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإداريةالانشطة الوظيفية
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
القدرات المطلوبة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - سكرتارية للعمل بشركة داسكو
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - وظائف وظيفة سكرتارية حوطة بني تميم
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - وظائف سكرتيرة للعمل لدى شركة راز للأع
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - وظائف وظائف مطلوب سكرتيرة لعيادة طبية
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - سكرتيرة لدى شركة خدمات وسياحه
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - موظفي سكرتارية للعمل بشركة خدمات تنظيف