وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تُفخر الطليعة عن الحاجة إلى Employees في مجالات إدارة الأعمال.

نبحث عن ذوي خبرة وكفاءة للمساهمة في سكرتير في مكان فاس.

نسعى لجذب أفراد يمتلكون Skills عالية التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في التقنيات المتقدمة.
بالإضافة إلى ذلك الرغبة في التعلم لتحسين الأداء العام.

نحرص على تقديم مكافآت تنافسية بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت مؤهلاً لتحقيق أهدافنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات حل المشكلات بسرعة
- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.

القدرات المطلوبة

- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.

وظائف سكرتارية بفاس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة