وظائف عمان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها التميز , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة

القدرات المطلوبة

- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

مطلوب سكرتيرة بمجمع الفليج - وظائف عمان

وظائف مشابهة